نضع امام الأخوة المهتمين ، النظام
الأساسي لجمعية اصدقاء شراكسة القفقفاس الأردنية ، بعد أن تمت الموافقة عليه من
قبل الجهات الرسمية ، ليشكل الاطار المناست ، للعمل من خلالـه ، لتحقيق غايات
واهداف الجمعية ، تلك الغايات والأهداف والطموحات ، التي جاءت منسجمة مع توجهات
جلالة الملك الحسين المعظم ، بالأنفتاح على الجمهوريات الأسلامية ، التي برزت بعد
تفكك الأتحاد السوفيتي ، وارساله وفدا رفيع المستوى الى تلك المناطق
جـاءت هذه الجمعية ، لتكون احدى قنوات الاتصال التي ستعمل على تنمية
العلاقات ، في جميع المجالات وترسيخها وتفعيلها لتحقيق الأهداف والغايات المرجوة ،
وذلك مـن خلال بـناء الجسور الأقتصادية والأستثمار المتبادل والتخطيط لبناء علاقات
مستقبلية زاهرةمستمرة ، تعود بالنفع على
الشعبين الشقيقين
كما
تولي اهمية قصوى للعلاقات الثقافية والاعلامية ، وستعمل على التعاون في هذه
النشاطات
خدمة
للمصالح المشتركة , واتعريف العالم بقضايا الشعوب العربية والاسلامية العادلة ومن
ضمنها قضية شراكسة القفقاس مستعينة بالتقدم الكبير لوسائل الاعلام والأتصالات
ان النظام الأساسي لهذه الجمعية سيوفر
للقائمين عليها فرصا مناسبة لتبادل الزيارات والوفود والأتصال مع المنظمات
الأنسانية والدولية للمساعدة في تحقيق اهدافها لمصلحة الشعبين الشقيقين
ستعمل هذه الجمعية على التعاون والتنسيق مع
اية جمعيات شركسية او مؤسسات أخرى محلية اوخارجية وبما تسمح به الأنظمة والقوانين
المرعية لتحقيق الأهداف الواردة ضمن نظامهاالاساسيجاء النظام الهيكلي لجمعية
أصدقاء شراكسة الفققاس الاردنية على هذا النحو ، ليتناسب مع ضخامة الأهداف
والغايات والطموحات الذكورة في النظام وليوفر له المرونة اللازمة بأعتمـاده على
اساليب ادارية حديثة واجهزة تنفيذية متكاملة
نأمل ان تتمكن هذه الجمعية ومن خلال نظامها
الأساسي ، وبتصميم القائمين عليها ، من التعامل مع المستجدات والمتغيرات الدولية ،
والوصول الى الغايات والأهداف والطموحات التي تعود بالمنفعة والخير على البلدين
الشقيقين والأجيال القادمة، والله
الموفق
(وقل اعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله
والمؤمنون)
صدق الله العظيم
بســـــــــــم الله الرحمن الرحيم
الباب الأول
الأسم المركز الغايات
المادة
الأولى: -
في2 /
7 / 1993،اسس الموقعون على هذا النظام الأساسي ومن ينضم
اليهم من المناطق المختلفة في المملكة الألاردنية الهاشمي’ جمعية بأسم ( جمعية
اصدقاء شراكسة الفققــاس الاردنية )، مركزاعمالها وادي السير صب ( 141937 الرمز
البريدي 11814)عـلى ان تكون هذه الجمعية هيئة ومؤسسة مسشتقلة في عملها
وجهازهاونشاطاتها عن اية جمعية اومؤسسة غير رسميةة
المادة الثانية:-غايات وأهداف
الجمعية:
أ
)تتنمية العلاقات الثقافية والاجتماعية
والفنية والأقتصادية وروح التفاهـم والتعـاون ببـين شراكسة الأردن ومن ينضم اليهم
من اخوانهم المواطنين الأردنيين والشراكسة فـي القفـقاس
ب ) التعرف على واقع الحياة
في القفقاس وتعريف شعوبها بحقيقة قضايانا الوطنـية والقوميـة واعطاء صورة حقيقية
عن آمال ومواقف المملكة الأردنية الهاشمية الثابتة تجاه جميع القضايا وشرح قضايا
الأمة العربية والأسلامية
ج ) تشجيع
الأعضاء على التعاون والأستثمار في المجالات الأقتصاديةوالزراعية والصناعيــة
والتجارية
والتي تعود على البلدين بالفائدة والمنفعة وبما تسمح به القوانين والأنظمة االمرعـية
د )التعاون في المجال الثقافي والأعلامي ودعم كل
ما يمكن أن يزيد ويقوي أواصر العلاقات ما بين البلدين بالأستعانة بوسائل الاعلام
المختلفة
هـ )
تبادل الزيارات والوفود والمنجزات الثقافية المختلفة وكذلك المحاضرات
و ) تقديم المساعدة في المجالات الدينية
والفنية والاقتصادية والانسانية
ز ) انشاء صندوق دعم خاص للغايات والأهداف
المذكورة تحت ادارة واشراف الامانة العامة في الجمعية وتحت اي اسم يختارونه
المادة
الثالثة : -
أ
) نظرا لاحساس وشعورالقائمين على هذةالجمعية بواجباتهم تجاه وطنهم الاردنوواجبهـم ايضا نحو اخوانهم في وطن اجدادهم في القفقاس ، فان الجمعية ستقوم
بأداء واجباتها بما يساعد في تحقيق أهدافها حسب الأنظمة والقوابين المرعية في كلا
البلدين
ب) ليس للقائمين على هذه الجمعية أية أهداف
دينية أو طائفية وهـم يؤكـدون تمسـكهم بالدستور الاردني والوحدة الوطنية المقدسة
ويقدمون خدماتهم لجميـع المواطنين سواء بسواء
ج
)يؤكد القائمون على هذه الجمعية على
ضرورة التعاون والتنسيق ما بين الجمعية وأيــة جمعيات أوتجمعات شركسية وقفقاسية
أخرى في العالم بحيث تتشابه معها بالغايات والأهـداف
الواردة
أعلاه والطلب من المنظمات والجمعيبات الدولية والانسانية لتقديم الدعم والمسـاعدة
لمنفعة وخدمة الشعبين الشقيقين وبما تسمح بة
الأنظمة والقوانين المرعية
د
) تؤكد الجمعية والقائمون عليها على ضرورة المشاركةفي المؤتمرات والمهرجانات
والاحتفالات الوطنيةالتي تزيد من عمق
وقوة أواصر العلاقة والتعاون بين البلدين
الباب
الثاني
1-العضوية2-شروطها3-اشكالها
المادة
الرابعة:-
اســماء المؤسســـين
التسلسل
الاسم نوع
العضوية 1-المرحوم عصام فؤاد حسن حتكشرف
عام يحق لكل مواطن اردني ذكر او انثى اكمل او اكملت
الثامنة عشر من العمـر ان ينتسب ألى هذه الجمعية كعضو عامل وله الحق ان يمارس
عضويته بموجب أحكام النظام وحسب الشروط التاية :
أ)العضو العامل: -
1 -أن يكون متمتعا بحقوقه
المدنية
2 –أن يكون ذي أخلاق حميدة وحسن
السيرة والسلوك
3 –أن يكون مؤمنا بغايات وأهداف
الجمعية
4-أن يكون قد حصل على تزكية
عضوين عاملين عند تقديمه طلب الأنتساب
5 –أن يوافق على نظام الجمعية
الآساسي كتابة عند تقديم الطلب
6-أن يقدم طلب الانتساب
على نموذج يعده مجلس الامانة العامة او اللجنة المشرفة
على ادارة الجمعية والتي تقرر بدورها
قبول عضويته او رفض طلب انتسابه دون
بيان الاسباب
ب )العضو المركزي: -
الشروط
التي يجب أن تتوفر في العضو المركزي ما يلي:-
1-أن تتوفر فيه جميع
شروط العضوية كعضو عامل وكما في الفقرة (أ) من نفس المادة
أعــلاه
2-أن يكون من بين
ألأعضاء المؤسسين للجمعية أو من المسجلين في نظامهـا أو من ألأعضاء العاملين
والراغبين في ألأنضمام كأعضاءمركزيينفي
الجمعية أو المرشحين ليكونوا أعضاء مركزيين من قبل مجلس ألأمانة العامة أو اللجنة
المشرفـة علــى الجمعية وذلك في مراحل لاحقـة
3-أن يوافق على ميثاق
العضوية في المجلس المركزي
4-أن يلتزم بحضور
الأجتماعات العادية للمجلس المركزي واذا تغيـب عـن حضور ثلاثة اجتماعات عادية ودون
عذر مقبول فيعتبرفاقدا لعضويته كعضـو مركزي في الجمعية
5-أن يدفع جميع الرسوم
وقيمة الأشتراكات السنوية في موعدها وكما هو مبين في المادة السادسة من هذا
النظام
6-أن يلتزم بتنفيذ ما
يطلب منه من قبل المجلس المركزي او مجلس الامانة العامة
ج )يحق لمجلس الأمانة العامة او الهيئة الادارية
قبول أعضاء شرف وأعضاء مؤازرين فيالجمعيـة
المادة السادسة:رسوم وقيمة الأشتراكات:
تحدد رسوم الأنتساب وقيمة الأشتراكات من قبل
المجلس المركزي في الجمعية كم يلي:
أ )العضو العامل :
:1-بعد تعبئة طلب الأنتساب وموافقة مجلس الامانة العامة يدفع العضو العامل
مبلغ
عشرة دنانير كرسم انتساب
2-يدفع العضو العامل أو العضو المركزي مبلغ (12) اثنى عشـر دينــارا
اشتراكا
سنويا دفعة واحدة او على اقساط
ج –
يدفع العضو المؤازر (3) ثلاثة دنانير ررسم انتساب و (5) خمسة دنانير قيمة اشتراكات
سنوية
ب
)العضو المركزي :
كل عضو مركزي تتوفر فيه الشروط المذكورة في الفقرة (ب) من المادة الخامسة
ويدفع
لمرة واحدة رسما مقداره (5) دينارا دفعة واحدة او على أقساط
د)جميع الرسوم وقيمة الأشتراكات تدفع الى الهيئة
الأدارية في الجمعية
هـ)جميع الرسوم وقيمة الأشتراكات
غير مستردة ولا يحق المطالبة بها بعد دفعها
و)يحق للمجلس المركزي تعديل الرسوم وقيمة
الأشتراكات مستقبلا
المادة السابعة:-فقدان العضوية والفصل:
أ) تفقد العضوية في الحالات
التالية:
1-الأنسحاب
2-الوفاة
3-الفصل
4-فقدان أحد شروط
العضوية
5-التأخر عن دفع
الاشتراكات لمدة سنة كاملة بحيث اذا تراكم على العضو ما مقـداره قسط سنوي كامل ،
فيجب ابلاغه بكتاب خطي بالأستحقاقات المترتبة عليه ويتوجب على العضو وخلال شهر
واحد تسديد ما يترتب عليه من اشتراكات ، وفي حالــة تخلفه تصدر الهيئة الادارية
وبأغلبية الأصوات قرارا بفقدان عضويته ، ويقبل عــذر التأخير عن دفع الأشتراكات
حال كون العضو خارج البلاد أو كونـه مريضا
ترسل الهيئة الادارية
اشعارا بأسماء الأعضاء المركزيين المتأخرين عن دفع اشتراكاتهم لمجلس الامانة
العامة وعلى مجلس الامانة العامة ابلاغ الهيئة الادارية عن اجراءاته بهذا
الخصوص
ب)فصل
الأعضاء:-
يفصل العضو العامل من الهيئة العامة بقرار
يتخذه مجلس الامانة العامة او الهيئة الادارية وبأغلبية الأصوات ويشترط موافقة
المجلس المركزي على ذلك القرار في الحالات التالية :
1-اذا
قام بعمل من شأنه أن يلحق ضررا ماليا او ادبيا في الجمعية
2-اذا
استغل انضمامه للجمعية لغرض شخصي
3-اذا
خالف اي شرط من شروط العضوية في الجمعية
المادة الثامنة:-اعادة العضوية :
أ )يحق لأي مجلس أمانة عامة أو أي هيئة أدارية أن
تعيد العضوية لأي عضو مفصول لأسباب أخرى (غير مالية) على أن يتقدم ذلك العضو بطلب
انتساب جديد وبأعتذار مقنع للهيئة ذات الأختصاص ويكون قرار اعادة العضوية له
بأجماع الأصوات داخل تلك الهيئـة
ب) لا
يجوز لأي هيئة في الجمعية اعادة العضوية الى عضو مفصول بسبب الأختلاس
ج ) لا يحق لأي عضو فقد عضويته ولأي سبب من
الأسباب ولا لورثته الحق في استرداد الرسوم او الاشتراكات او الهبات او التبرعات
التي قدمها او دفعها للجمعية
الباب الثالث
موارد الجمعية وكيفية استغلالها
والتصرف بها
المادة الناسعة:-ايرادات الجمعية وكيفية استغلالها:
أ)تتكون ايرادات الجمعية كما
يلي:
1 – رسوم واشتراكات الأعضاء
2- التبرعات والهبات والمساعدات
3- ريع الحفلات والنشاطات
4-الوصايا والوقف وأية موارد أخرى يوافق عليه مجلس الامانة العامة ويصادق
المجلس
المركزي عليها
ب ) يقوم المجلس المركزي باتخاذ ما يراه مناسبا
للحفاظ على استقلالية الجمعية بتامين الموارد
اللازمة واستغلالها بما ينسجم مع أهداف
وغايات الجمعية
ج ) لمجلس الامانة العامة أوالهيئة الأدارية
استغلال أي جزء من أموال الجمعية في تقديم خدمات
اجتماعية وفنية وعلمية وتدريبية
وتطويرها
د ) يستغل جزء من أموال الجمعية في تطوير
امكاناتها خدمة لأعضائها وتحقيقا لبعض غاياتها عن
طريق
منح قروض طويلة الأجل لذوي الدخل المتدني او المحدود من بين أعضائها ، بعد دراسة دقيقة لأوضاعهم
ولمساعدتهم في اقامة مشاريع منتجة زراعية أم صناعية تنموية وذلك بعددراسة
يقوم
بها مجلس الامانة العامة للتأكد من سلامة المشروع وجدواه الاقتصادية
المادة العاشرة:- التصرف بالأموال ، الأيداع والسحب :
أ ) تبدأ سنة الجمعية المالية في 1 /1 وتنتهي
في 31/12 من كل سنة ميلادية
ب) تودع أموال الجمعية المنقولة في المصرف الذي
يعينه مجلس الامانة العامة في الجمعية
ج) يوجه مجلس الامانة العامة كتابا الى المصرف
المعين يتضمن اسماء وتواقيع الاعضاء المخولين
بالسحب وذلك في بداية استلام أي هيئة ادارية
جديدة لأعمالها في الجمعية
د ) تحول الهيئة الادارية ما نسبة (3) من
واردات الجمعية المختلفة رأسا الى حساب صندوق
الدعم الخاص الذي يشرف عليه ويديره مجلس الامانه العامة في الجمعية ليتمكن
مـن القيام
بواجباته وبما يساعده في تحقيق غايات الجمعيةوخاصة نحو الأعضاء من ذوي
الدخل المتدني
والمحدود وحسب الحاجات الانسانية لهم
هـ) لسحب أي مبلغ من صندوقالدعم الخاص يوقع على الشك أو الحوالة كل مـن
الأمين
العام لمجلس الامانة العامة أو من ينوب عنه في وظيفته من اعضاء المجلس
بالأضافة الى سكرتير
مجلس الامانة العامة
باعتباره امينا لصندوق الدعم الخاص أو من ينوب عنـه
و ) لا يسحب أي مبلغ الا بقرار من مجلس الامانة
العامة أو الهيئة الادارية في الجمعية وحسب
التعليمات التي يضعها مجلس الامانة العامة في الجمعية
ز ) على امين الصندوق في هيئة الأدارة أن لا
يحتفظ بأية مبالغ تزيد عن مائتي دينار بحيازته وذلك
كمصروفات نثرية وعليه ايداع ما يزيد عن ذلك في اقرب واسرع وقت ممكن في
المصـرف
المعين
ح
) يحق لمجلس الامانة العامة ان يقرر ما يراه مناسبا وبما يضمن ويؤكد على سلامة
عملــية
السحب وبحيث لا يتعارض مع ما ذكر سابقا
ط
) لايجوز استخدام أية مبالغ لغير الغايات المقررة وفق أحكام هذا النظام
الباب
الرابع
الهيئـات
التي تمثل الجمعية
تمثل الجمعية الهيئات التالية كلا ضمن
اختصاصها وواجباتها وحسب أحكام هذا النظــام وكما يلي: -
أ )الهيئة العامة
ب ) المجلس
المركزي
ج ) مجلس الامانة العامة
د ) الهيئة الادارية
المادة الحادية عشر: -الهيئة العامة
تتكون الهيئة العامة للجمعية من جميع الأعضاء العاملين والذين اوفوا
بالتزاماتهم وفقـا لأحكام هذا النظام ( بمن فيه الاعضاء المركزيين ) ومضى على
عضويتهم مدة سنة كاملة على الاقل
المادة الثانية عشر: -الدعوة لأجتماعات الهيئةالعامة
أ )على مجلس الامانة العامة أن يدعو أعضاء الهيئة العامة الىاجتماع عادي مرة
في نهاية كل سنة مالية خلال شهر واحد من تاريخ الانتهاء من تدقيق الحسابات وبعد
التنسيق مع الهيئة الادارية ،
كما يجوز دعوة الهيئة العامة لأي اجتماع غير
عادي كلما ارتأى مجلس الامانةالعامة ضرورة لذلك
كما يحق للهيئة الادارية دعوة الهيئة العامة
لأي اجتماع عادي او غير عادي وبالتنسيق مع مجلس
الامانة العامة ، ويبين فياية دعوة مكان وزمان الاجتماعب ) يدعو
مجلس الامانة العامة لأي اجتماع باشعار خطي ( كتابي ) يرسله الى جميع الاعضاء
الذين يحق لهم الحضور ، ويكون ذلك قبل تاريخ الاجتماع باسبوعين على الاقل ويرفق
بهذا الاشعار جدول اعمال الاجتماع وأية أوراق اخرى يقررالمجلس ارسالها المادة الثالثة عشر
:- اجتماعات الهيئة العامةيكون اجتماع الهيئة العامة للجمعية قانونيا اذا حضرته الاعلبية المطلقة (5+1
) ، من الاعضاء العاملين والمسددين لألتزاماتهم المادية وتصدر القرارات بالأغلبية
المطلقة ، واذا لم يكتمل النصاب القانوني ، يدعو مجلس الامانة العالمة لأجتماع ثان
وتتخذ القرارات باغلبية الحضور مهما كان عددهم ، على ان تكون الدعوة للأجتماع
الثاني خلا ل اسبوعين من تاريخ الاجتماع الاول
المادة
الرابعة عشر : -الأجتماع العادي
للهيئة العامة أ)
الاطلاع على التقرير السنوي الاداري والمالي لمجلس الامانة العامة والهيئة الادرية
للسنة الماضية والصادقة
عليهاب)الاطلاع على الميزانية التقديرية للسنة القادمة والموافقة عليها
أوتعديلها
ج) مناقشة الاقتراحات التي يقدمها أعضاء الهيئة
العامة شريطة أن تكون قد بلغت للهيئة الاداريةخطيا قبل موعد الاجتماع العادي بسبعة أيام على الأقل
د ) تسمية لجنة للأشراف على الأنتخابات هـ)
انتخاب أعضاء المجلس المركزي بالأقتراع السري لفترة مدتها اربع سنوات المادة الخامسة عشر : -
ادارةاجتماع الهيئة العامةأ ) يراس اجتماعات الهيئة العامة الرئيس العام للجمعية ( أمين عام مجلس
الامانة العامة) واذا
غاب
الرئيس يحل مكانه نائبه ، واذا غابا معا فيراس الاجتماع أحد أعضاء مجلس
الامانةالعامة
ب ) يساعد المديرالتنفيذي للهيئة الادارية رئيس
الاجتماع في الأمور المتعلقة بالهيئة الاداريهواعمالهاج
) يتولى سكرتيرمجلس الامانة العامة او اي عضو يحل مكانه اثناء غيابه من مجلس
الامانةالعامة ، ادارة اجتماع
االهيئة العامة
د )
تدون القرارات التي اتخذتها الهيئة العامة في دفتر محاضر الجلسات الذي يعده مجلس
الامانة العامة ، ويوقع عليها رئيس الاجتماع وسكرتير مجلس الأمانة العامة
المادة السادسة عشر: - المجلس المركزي:أ ) يتكون المجلس المركزي من واحد وستين عضوا (مركزيا) يتم انتخابهم من قبل
الهيئة العامة في الجمعية ولمدة اربع سنوات ويجوز اعادة ترشيحهم لفترات اخرى
ب ) ان المجلس المركزي يمثل
اعلى سلطة في الجمعية ، يرسم السياسة العامة للجمعية ويحافظ على استقلاليتها ويؤمن
مواردها باسلوب ينسجم مع اهدافها
المادة السابعة عشر : -اجتماعات المجلس المركزي:يجب عوة المجلس المركزي لأجتماع عادي مرة واحدة كل سنة على الأقل وخلال شهر
من تاريخ الانتهاء من تدقيق حسابات الجمعية ويجوز دعوة المجلس المركزي لأجتماعات
غير عادية كلما اقتضت الضرورة ذلك ، في الزمان والمكان المناسبين
المادة
الثامنة عشر :- دعوة المجلس المركزي للأجتماعات :أ )
يدعو مجلس الامانة العامة للأجتماعات في مركز الجمعية باشعار خطي يرسل الى
جميعالأعضاء الذين لهم حق
الحضور ويكون ذلك قبل تاريخ الاجتماع باسبوعين على الأقلويرفق بهذا الاشعار جدول أعمال
الأجتماع وأية أوراق يقرر المجلس ارسالها
ب ) يحق لثلث الاعضاء المركزيين في الجمعية
التقدم ( بطلب كتابي وموقع منهم )الى مجلسالامانة العامة لعقد اجتماع للمجلس المركزي ، ويشترط في مجلس الامانة
العامة في هذهالحالة أن يستجيب
لطلبهم خلال اسبوع من تاريخ تقديم الطلب وبدون أي تردد
د ) اذا لم يستجيب مجلس الامانة العامة لطلب
أولئك الأعضاء فيحق لهم دعــوة المجلسالمركزي بالطريقة التي يرونها مناسبة للمجلس المركزي وبعد التحقيق اتخاذ ما
يراه مناسباوبخاصة عزل مجلس
الامانة العامة لمخالفته للفقرة (ج) من نفس المادة اعلاه فالمادة التاسعة عشر :- رئاسة
وادارة اجتماعات المجلس المركزي
أ ) يراس اجتماعات المجلس المركزي الرئيسي
العام للجمعية ( أمين عام مجلس الامانة العامة )،واذا غاب الأمين العام فيراسها نائبه واذا
غابا معا فأحد مجلس الامانة العامة ويدير الأجتماعاتسكرتير مجلس الامانة العامة أو من ينوب عنه
من أعضاء مجلس الامانة العامة في حالة غيابه
ب ) تدون قرارات المجلس المركزي في دفتر محاضر
الاجتماعات ويوقع عليها رئيس الاجتماعوسكرتير مجلس الامانة العامة او من ينوب عنه في حالة غيابه ( بموجب قرار من
مجلس الامانةالعامة )ويذكر في دفتر محاضر الجلسةأسماء أعضاء المجلس المركزيالذينلهم حق الحضوروأسماء الخاضرين
كمايذكر اسم رئيسالاجتماعوالسكرتير والقرارات الصادرةوعـددالأصوات التي حازتها
ج ) تكون قرارات المجلس المركزي قطعية وليس لأي
عضو أو اعضاء في الجمعية الاعتراض على اي من قراراته المادة العشرون: -قانونية اجتماعات المجلس المركزي:أ) يكون اجتماع المجلس المركزي
قانونيا اذا حضرته الاغلبية المطلقة وهي نصف عدد الاعضاءزائد عضو واحد (5+1) من الاعضاء المسددين
لالتزاماتهم المالية واذا لم يكتمل
النصاب القانوني وكان عدد الحاضرين ما نسبته اربعون بالمائة (4% )منالاعضاء الذين يحق لهم الحضور ، يقوم
رئيس الاجتماع بطرح اقتراح على الحاضرين لعقدالاجتماع الثاني للمجلس وخلال ساعة من
انتهاء الاجتماع الاول
ب ) يشترط ان يوافق على اقتراح رئيس الاجتماع
كما جاء في الفقرة اعلاه ما نسبته ثلث كامل أعضاء المجلس المركزي الذين يحق لهم
الحضور
ج) اذا لم يوافق على اقتراح رئيس الاجتماع وكما
ورد في الفقرتين (أ) و (ب) سابقا ومن نفس المادة من النظام يعلن الرئيس عن تأجيل
الأجتماع الى موعد آخر
د ) على مجلس الامانة العامة وخلال خمسة عشر
يوما من تاريخ انتهاء الاجتماع الأول أن يدعو الى اجتماع ثان ويكون الأجتماع
قانونيا مهما كان عدد الحاضرين فيه
المادة الواحدة والعشرون : - الأمور
التي تبحث في الأجتماع السنوي للمجلس المركزي :
ب ) المصادقة على مشروع الميزانية للسنةالقادمة ودراسة أي تعديل على المشروع وخاصة
فيحال اعتراض الهيئة العامة على
مشروع الميزانية اوطلبها بتعديل أي من بنودها ، للمجلسالمركزي ان يتخذ قرارا يأخذ فيه بعين
الاعتبار رأي الهيئة العامة وبما يتناسب مع مصلحـةالجمعية ويكون قراره في ذلك قطعيا
ج )الاطلاع والمصادقة عاى تنسيبات مجلس الامانة العامة بأسماء الأعضاء
المرشحين لضمهمكأعضاء مركزيين في
الجمعية بما في ذلك التقارير المقدمة من مجلس الامانة العامة والهيـئةالادارية
د )انتخاب أعضاء مجلس الامانة العامة بالأقتراع السري
هـ) بحث انشاء فروع اوتعيين لجان اوهيئة
استشارية او مكاتب للمساعدة في تحقيق الأهدافحسب احكام هذا النظام
المادة الثانية والعشرون : - انتخابات الجمعية:
أ ) يختار كل من المجلس المركزي في انتخاباته
لأعضاء مجلس الامانة العامة وكذلك الهيئة العامة فيانتخاباتها لأعضاء المجلس المركزي لجنة
للأشراف على الانتخابات
ب ) لا تقبل الأنابات مطلقا في أي من انتخابات
الجمعية
ج ) تلغى أوراق الأقتراع في انتخابات الجمعية ،
( وعلى رئيس اللجنة المشرفة على الأنتخاباتأن يعلن عنها مسبقا وقبل الشروع في الأنتخابات ) وفي الأحوال التالية :
1 - اذا لم تكتب جميع الأسماء للمقاعد الشاغرة
للمرشحين المنتخبين
2- اذا تضمنت أي اساءة أو تعبير سواء كان في
المدح أو الذم أو بكلمة لا أو نعم
3-اذا لم يكن حسب النمزذج المعد ولم يكن مختوما
أو موقعا من الجمعية
4-اذا تكرراسم مرشح مرتين أو أكثر في ورقة
الأقتراع ولو كان هذا التكرار بكنية المرشح نفسه
المادة الثالثة والعشرون:-اتخاذ القرارت في اجتماعات المجلس المركزي
تصدر القرارت في اجتماعات المجلس المركزي بألأغلبية المطلقة فيما يختص
بتعديل النظام الأساسي وبأغلبية ثلثي أعضاء المجلس فبي الاجوال التالية:
أ)تعديل النظام الأساسي للجمعية
فيما يتعلق بأغراضها وغاياته
ب )حل
الجمعية
ج )حل
وعزل مجلس الامانة العامة
د )حل
وعزل الهيئة الادارية
هـ) المصادقة على تمديد فترة ولاية الهيئة
الادارية لمدة سنة اضافية عند اللزوم خاصة في حالاستكمال أي مشروع تنـفذه الجمعية
المادة الرابعة والعشرون:واجبات المجلس المركزي:
أ)
رسم السياسة العامة ووضع الخطوط العريضة للجمعية للحفاظ على مسيرتها
واستقلاليتهاوتأمين مواردها ، ومناقشة الأنظمة والتعليمات
واقرارها وخاصة فيما يتعلق بعدد أعضــاءالمجلس المركزي ومدة عضويتهم واسلوب اختيارهم بما يتلائم ومصلحة الجمعية
وحســبأحكام هذا النظام
ب) انتخاب أعضاء مجلس الامانة العامة
ج) حل أو عزل مجلس الامانة العامة أو الهيئة
الادارية عند مخالفةأي منهما لأنظمة الجمعية
د ) تعيين هيئة (لجنة ) مشرفة لادارة شؤون
الجمعية في أي مرحلة توجب ذلك وخاصة في حالةألاستقالة الجماعية أو الحل أوالعزل لكل من مجلس الامانة العامة او الهيئة
الادارية
هـ)تعديل سقف العضوية للمجلس المركزي عند
اللزوم
و ) تحديد الحد الأعلى المسموح به من الاموال
اللازمة لتنفيذ ميزانية الهيئة الادارية ومجـلسألأمانة العامة
ز ) أية امور يقررها المجلس المركزي حسب احكام
هذا النظام
المادة الخامسة والعشرون : -مجلس الامانة العامة:
أ ) يتكون مجلس الامانة العامة للجمعية من سبعة
أعضاء ينتخبهم المجـلس المركزي مـن بينالأعضاء المركزيين في الجمعية ولمدة اربع سنوات ويجوز اعادة ترشيخهم لفترات
اخرىيمثل مجلس الامانة العامة المجلس
المركزي في اعماله ومهامه من حيث الادارة والمرافبة وتنفيذالواجبات المختلفة للمحافظة على الجمعية ،
وضمن احكام هذا النظام
ب ) يعقد أعضاء مجلس الامانة العامة اجتماعا
لهم فور انتخا بهم وتوزع المقاعد بينهم بطريـقالانتخاب وكما يلي : -
1-
الأمين العام لمجلس الامانة العامة وهو الرئيس العام للجمعية
2-
نائئب الامين العام لمجلس الامانة العامة
3 -
سكرتير مجلس الامانة العامة ( يعتبر أمين صندوق لصندوق الدعم الخاص )
4-أربعة أعضاء كمساعدين للأمين
العام لمجلس الامانة العامة
ج ) على جميع أعضاء مجلس الامانة العامة حضور
اجتماعات المجلس واذا تخلف اي عضو عـن
حضور ثلاثة اجتماعات
عادية متتالية ودون عذر مقبول من مجلس الامـانة
العامة يعتبر فاقدا لعضويته في المجلس
د ) تتخذ القرارات في اجتماعات مجلس الامانة
العامة بالأغلبية المطلقة واذا تساوت الصوات
يكون للأمين العام صوت مرجح
هـ)اذا استقال من مجلس الامانة العامة أربعة
اعضاء ولأي سبب كان فيعتبر المجلس بكامله
مستقيلا
المادة السادسة والعشرون : واجبات
مجلس الامانة العامة :
أ ) تشمل واجبات مجلس الامانة العامة ما
يلي:
1- يضع التعليمات والأنظمة الداخلية للجمعية
ويعرضهاعلى المجلس المركزي للمصادقة عليها
2-يشرف على ويدير اعمال صندوق
الدعم الخاص ويضع الانظمة والتعليمات الخاصة به
3-اختيار أعضاء هيئة الاداره وحسب
اختصاص مهام اللجان المشكلةفي الجمعية والتوصيةللمجلس المركزي بتمديد فترة هيئة
الادارة لمدى سنة اخرى
4-
توضيح وشرح أي امر يتعلق بشؤون الجمعية بوسائل الاعلام المختلفة بما في ذلك
ارسالالبرقيات المعبرة عن مشاعر
اعضاء الجمعية تجاه أي مناسبة هامة
5 - ا
لمصادقة على أية قرارات فيما يخص المشاريع التي تنوي الهيئة الادارية في
الجمعيةتنفيذها ورفع اللازم
منها للمجلس المركزي للمصادقة عليها واقرارها
6-
اجراء اي تعديل في المناصب داخل المجلس عند اللزوم
7-التوصية والتنسيب للمجلس المركزي بزيادة سقف العضوية وبأسماء الأعضاء
المرشحـينللأنضمام كأعضاء
مركزيين بعد استكمالهم لشروط العضوية وحسب احكام الفقرة (ب) من المادة الخامسة من
النظام
8-شكيل اللجان اللازمة والوفود للمشاركة في
المناسبات الوطنية والاهليةالمختلفةوالمؤتمراتالتي يمكن أن تساعد في تحقيق غايات وأهداف الجمعية واستمزاج رأي الهيئة
الهيئة الادارة في ذلك
9-أية
امور يكلفه بها المجلس المركزي
1-
تشكيل أي لجان تساعد المجلس في اعماله
ب ) يعتبر مجلس الامانة العامة المرجع لحل أي
جدل أو اختلاف في اية امور مستجدة او اختلاف في تفسير اية مادة من هذا النظام
وتكون قراره قطعيا في ذلك
ج) في حال عدم وجود هيئة ادارية لأي سبب تناط جميع اعمال
وواجبات الهيئة الادارية بمجلس
الامانة العامة
المادة
السابعة والعشرون: -
واجبات الأمين
العام لمجلس الامانة العامة ( الرئيس العام للجمعية)
أ-يرأس اجتماعات المجلس المركزي والهيئة العامة
ب-التنسيق بين الهيئات التي تمثل الجمعية وطلب
عقد الاجتماعات عند اللزوم
ج- يرأس اجتماعات مجلس الامانة العامة وكذلك
الاجتماعات المشتركة لمجلس الامانة العامةوالهيئة الادارية
د- الاشراف والتدقيق على جميع المعاملات
الادارية والمالية والاعمال المختلفة في الجمعية
هـ-التوقيع على اي سحب لأية
مبالغ وكما ورد في الفقرة (ز) من احكام المادة العاشرة من
هذا النظام
و- أية أمور يكلفه بها
المجلس المركزي
ز- يقوم نائب رئيس مجلس
الامانة العامة بواجبات الرئيس في حالة غيابه
المادة الثامنة والعشرون:سكرتير مجلس الامانة العامة:
ينتحب مجلس الامانة العامة من بين اعضائه سكرتيرا ليدير اجتماعات المجلس
وتكون واجباته كما يلي:
أ- ادارة اجتماعات المجلس المركزي
ب- ادارة اجتماعات مجلس الامانة العامةواجراء
مخابراتها واتصالاتها
ج- ادارة الاجتماعات المشتركة لمجلس الامانة
العامة والهيئة الادارية
د- تحضير جدول أعمال الاجتماعات للمجلس المركزي
ومجلس الامانة العامة وتسجيل القرارتفي
دفتر مجاضر الجلسات
هـ-ابلاغ المجلس المركزي عن
اجتماعاته العادية أو عن اجتماع غير عادي
المادة التاسعة والعشرون:الهيئة الادارية:
أ- تدير الجمعية هيئة ادارية مكونة من تسعة
اعضاء الى اربعة عشر عضوا أوعضوة يتم اختيارهم
من
قبل مجلس الامانة العامةفي الجمعية وتكون
مدة عضوية اعضاء هيئة الادارة سنتين ويجوز
اعادة اختياره لفترات اخرى
ب – يكلف مجلس الامانة العامة احد أعضاء هيئة
الادارة ليكون مديرا تنفيذيا لهيئة الادارة
كما يعين مجلس الامانة العامة أعضاء اللجان المختلفة واللازمة لهيئة
الادارة بمن فيهم امين
السر وأمين الصندوق ونائبيهما
ج – تعتبر الهيئة الادارية الجهاز التنفيذي
للجمعية كما انها تمثل الجمعية لدى كافة الهيــئات
الحكومية والقضائية فيما لها من حقوق وما عليها من واجبات
اخرى يوصي بتشكيلها مجلس الامانة العامة او أي هيئة من الهيئات التي تمثل
الجمعية
هـ-يمكن
لأي لجنة ان تستعين بمن تراه مناسبا للأشتراك في أعمالها
المادة الواحدة والثلاثون: شروط العضوية في هيئة الادارة:
يشترط في كل عضو مرشح للهيئة الادارية بالاضافة الى الشروط الواجب توا فرها
في أعضاء الجمعية ما يلي:
أ – ان لا يقل عمره عن خمس وعشرون سنة
ب – أن يكون ذا نشاط ملموس ومتصل بالغايات
والاهداف التي انشئت من اجلها الجمعية
ج – أن يكون قد مضى على انتسابه كعضو عامل في
الجمعية مدة لا تفل عن نسة واحدة
د – لا يجوز لأي عضو الجمع بين عضوية مجلس
الامانة العامة والهيئة الادارية معافي وقت واحد
المادة الثانية والثلاثون: -
أ -تعقد الهيئة الادارية اجتماعا عاديا واحدا على
الاقل كل خمسة عشر يوما للنظرفي شؤون
الجمعية وتكون الاجتماعات قانونية بحضور الأغلبية المطلقة للأعضاء وتصدر
القرارات
بالأغلبية المطلقة للحاضرين واذا تساوت الاصوات يكون للمدير التنفيذي صوت
مرجح
ب- تعقد كل لجنة في الهيئة الادارية اجتماعا
عاديا ومنفصلا كل اسبوع مرة واحدة للنظر في
شؤون لجانهم
المادة الثالثة والثلاثون:-واجبات الهيئة الادارية:
أ – تشمل واجبات الهئية الادارية تنفيذ السياسة
العامة للجمعية وتشمل واجباتها ما يلي:
1 -اصدار التعليمات بما يتعلق بالنواحي الادارية والتنفيذية والمالية ضمن
اختصاصها
وضمن اطار وتعليمات المجلس المركزي وحسب أحكام هذا النظام
2 –
اعداد مشروع الموازنة العامة للسنة المالية القادمة وعرضها على مجلس الامانةالعامة
للمصادقة عليها خلال شهر واحد من استلامها لمهامها
3 –
اعداد الواجبات والخطط وبرامج العمل وحسب اولوياتها وتنفيذها
4 –
اعداد الحساب الحتامي للسنة المالية واطلاع مجلس الامانة العامة عليها
5 –
تنفيذ واجباتها في اطار الميزانية المخصصة لها دون الرجوع الى اي جهات اخرى
6 –
التعاون والتنسيق مع مجلس الامانة العامة فيما يتعلق بكافة اعمال الجمعية كتشكيل
الوفود واستقبال الضيوف والحسابات المالية وعقد الاجتماعات والندوات بما في
ذلك
اعداد الميزانية وتنظيم الأجتماعات
7 –
تعيين الموظفين اللازمين حسب عقود عمل وفصلهم عند اللزوم
8 –
الاشراف على جميع مرافق وأعمال الجمعية والمحافظة على ممتلكاتها
ب – يجوز للهيئة الادارية أن تطلب اجتماعا
مشتركا مع مجلس الامانة العامة لبحث أية امور تساعد في تحقيق اهداف وغايات الجمعية
وحسب أحكام هذا النظام كما يحق لها تشكيل لجان فرعية تساعدها في اعمالها
المادة الرابعة والثلاثون :-واجبات المدير التنفيذي للهيئة الادارية
1 –
تراس اجتماعات الهيئة الدارية
2 –
يساعد الأمين العام أومن ينوب عنه من اعضاء مجلس العامة في رئاسة اجتماعات الهيئة
الأدارية
3 –
الأشراف على كافة اعمال الهيئة الادارية واللجان المنبثقة عنها
4
-تمثيل الجمعية لدى السلطات الرسمية
والقضائية وبالتنسيق مع الامين العــام لمجلس
الأمانة العامة
5
–الاشراف والتأكد من الامور المتعلقة بالنواحي الادارية والمالية والتأكد من
الحسابات
ومراعاة الامور المتعلقة بعملية السحب من المصرف المعين حسب أحكام المادة
العاشرة
من هذا النظام
6
– حضور اجتماعات المجلس المركزي للرد عن أية استفسارات يمكن طرحها
7
– أية امور تكلفوبها الهيئات التي تمثل الجمعية
يقوم أمين سر الهيئة الادارية بواجبات واعمال المدير التنفيذي في حالة
غيابه
المادة الخامسة والثلاثون:- واجبات أمين السر :
أ–ادارة اجتماعات الهيئة الادارية في
الجمعية
ب – حفظ السجلات ودفاتر محاضر الاجتماعات وأية
سجلات تتعلق بلوازم ومتلكات الجمعية
وكذلك الأختام
ج-
اجراء الأتصالات والمخابرات الخاصة بالهيئة الادارية
د-
تحضير جدول اعمال اجتماعات الهيئة العامة بالتنسيق مع سكرتير مجلس الامانة
العامة
هـ-أية امور تكلفه بها الهيئات التي تمثل
الجمعية وبواسطة كتاب خطي يوجه اليه عن طريق الهيئة
الادارية
المادة السادسة والثلاثون :- واجبات
امين الصندوق :
أ – يشرف امين الصندوق على جميع النواحي
االمتعلقة بالأمور المالية للهيئة الادارية وكما يلي :
1 –
استلام المبالغ التي ترد الى الجمعية بالايصالات مختومة وموقعة منه وايداع المبالغ
في
المصرف الذي تعينه الهيئة الادارية
2 –
حفظ الدفاتر والمستندات المالية والأختام في الجمعية لتكون تحت طلب الجهات المختصة
في الجمعية
3 –
تنفيذ قرارت هيئة الادارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية للجمعية ومراعاة عملية
السحب
من المصرف المعين حسب المادة العاشرة من هذا النظام
الباب
الخامس
حـــل
الجمعيــة
المادة
السابعة والثلاثون :-
أ – تحل الجمعية بقرار يتخذه المجلس المركزي
شريطة ان لا تقل عدد الاصوات المؤيدة للحل عن
ثلثي اعضاء المجلس المركزي في الجمعية والذين يحق لهم التصويت
ب – اذا استقر رأي ثلثي أعضاء المجلس المركزي
لحل الجمعية فيشترط عليهم أن يعينوا لجنة من
نفس أعضاء المجلس لتتولى الأشراف والمحافظة على جميع اموال الجمعية
ج – يجب على اللجنة المذكورة أعلاه وبصفتها
الجهة المخولة والمسؤولة بعد قرار الحل ان تودع
أموال الجمعية داخل المملكة الاردنية الهاشمية وبعد تأدية الألتزامات
المترتبة على الجمعـيةكأمانـةلدى المؤسسة اوالجهة التي استقر رأي غالبية
اعضـاء المجلس المركزى عليهــاوبموجب اتفاقية توقعها
اللجنة المعينة من قبل المجلس المركزي قبل الحل اوالهيئة المسؤولــة للجهة الأخرى التي
ستودع لديها أموال الجمعية المذكورة
د – يجب ان تنص الاتفاقية أنه يحق لثلثي اعضاء
المجلس المركزي قبل الحل أو مانسبته ثلــث
أعضاء الهيئة العامة لجمعية اصدقاء شراكسة الفققاس الاردنيةقبل الحل وخلال مـدة لا
تتجاوز السنتين من تاريخ التوقيع على الاتفاقية لكي يكون لهم الحق بأن
يتقدموا بطلب خطي
الى
اي من الطرفين الموقعين على الاتفاقية ، وذلك عندما يستقر رأيهم لتأسيس جمعيــة او
مؤسسة مشابهة في أهدافها لجمعية اصدقاء شراكسة الفقفقاس الاردنية قبل الحل
، وتحت أي
اسم
يختارونه وحسبما تسمح به القوانين والنظمة المرعية
هـ-كما يجب ان تنص الاتفاقية على أنه بعد
انقضاء سنتين من تاريخ التوقيع على الاتفاقيـة
المذكورة اعلاه واذا لم يتقدم من الاعضاء ( وكما هو مذكور في الفقرة (د) من
نفس المادة
أعلاه لأستعادة أموال الجمعية ، فتصبح جميع أموال الجمعية المنقولة وغير
المنقولة ملكــا
للجمعية الخيرية الشركسية ولا يحق المطالبة بها لأي كان بعد انقضاء تلك
المدة
و – اذا حلت الجمعية لأي سبب من الاسباب وخلافا
لما هو مذكور في الفقرة (أ) أعلاه ومن
نفس المادة فان جميع
اموال الجمعية المنقولة وغير المنقولة تؤول وتصبح ملكا للجمعـية
الخيرية الشركسية في المملكة الاردنية الهاشميةاعتبارا من تاريخ الحل
الباب السادس
أحكـــام
عامـــــــه
المادة
الثامنة والثلاثون:-
يجوز للجمعية ان تنتسب الى أي اتحاد او تتحد مع أية جمعية أو مؤسسة تتشابه
معها بالغايات
والاهداف
وحسب الانظمة والقوانين
المادة التاسعة والثلاثون:-
أ – يحق للجمعية ممثلة بمجلس الامانة العامة او
الهيئة الادارية ادارة اموال الجمعية بالطريقة التيتراها مناسبة بما فيها
امتلاك العقارات والاراضي والاستثماراتواية اموال
منقولةوغـير
منقولة
ب – يحق للجمعية ممثلة بمجلس الامانة العامة او
الهيئة الادارية وفي اجتماعمشترك لهما ان
تخذ
قرارا وبالاغلبية المطلقة شريطة ان تؤخذ موافقة المجلس المركزي للجمعية
وبالاغلبية المطلقة
ايضا لبيع او رهن اوتاجير الاموال غير المنقولة وكذلك الاستثمارات ودون
الرجـوع الىالهيئة
العامة ، طالما ان للاجراءات السابقة هدفا يساعد في تحقيق اهداف وغايات الجمعـة وذلك في المكان
والزمان الذي تراه مناسبا
ج – لايجوز لأي عضو أو أعضاء في الهيئة العامة
أو المجلس المركزي ومهما كانت صفتهــم
الاعتبارية اوالمعنوية مراجعة الجمعية في اعمالها ومهماكانت الاسباب
د – لا يلتزم أعضاء مجلس الامانة العامة
أوأعضاء الهيئة الادارية التزاما شخصيا فيما يتعلــق بتعهدات الجمعية
وعقودها بسبب قيامهم بمهامهم في الجمعية وفي حدود المهام على ان لاتزيد هذه الالتزامات
عن موجودات الجمعية
هـ-للجمعية
ممثلة بمجلس الامانة العامة ان تتلقى او تقدم المساعدات والهبات والمنح المادية
والعينية لتطوير اعمالها وخدماتها من الجمعيات والمؤسسات التطوعية (
المحلية والصديقة ) ولحدمة الشعبين
الشقيقين
و – تمثل الهيئة العامة في الجمعية القاعدة
الآساسية التي ترتكز عليها الجمعية ويجب احترام مطالبها وحقوقها وان يحافظ على
مكتسباتها المتمثلة نتحقيق اهداف الجمعية
ز – تعطى أولوية تقديم الخدمات والمساعدة
لأعضاء الجمعية بما في ذلك منح القروض من صندوق الدعم
الخاص
